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Online Vertragsabschluss unterschrift

Non classé / No Comment / 1 août 2020

Elektronische Signaturen oder eSignaturen sind im Wesentlichen eine computergestützte Darstellung einer handschriftlichen Signatur. Eine ordnungsgemäß verwendete digitale Signatur dient genau dem gleichen Zweck wie eine echte physische – um zu beweisen, dass die unterzeichnete Person den Inhalt des Vertrages akzeptiert. Damit ein Vertrag in Kraft tritt und in allen Punkten durchsetzbar ist, muss er von allen Beteiligten unterzeichnet werden. Es ist unmöglich, die Erfüllung von Verpflichtungen von einer juristischen oder natürlichen Person zu verlangen, wenn das Dokument seine Unterschrift nicht enthält. Wenn das Dokument hingegen unterschrieben ist, gibt es alle Gründe, die Erfüllung von Verpflichtungen zu erwarten und zu verlangen. Nur wenn der Vertrag unterschrieben ist, hat eine Person das Recht, ihre rechte Folge zu verteidigen, nachdem sie alle Verpflichtungen erfüllt hat. Es gibt auch viele positive Vorteile für Ihre Kunden. Wenn Sie es ihnen leicht machen, Verträge schnell zu unterzeichnen, gepaart mit Ihrer Fähigkeit, Aktivitäten zu verfolgen und Erinnerungen zu senden, wirken sich sie oft direkt auf Ihr Endergebnis zum Besseren aus. Etwas so einfaches wie das Angebot der Möglichkeit, eSignature zu verwenden, kann zu mehr Kunden, weniger Fehlern und sichereren Vereinbarungen führen. Wussten Sie, dass Sie Dokumente elektronisch online signieren können, auch wenn sie in einem nicht editierbaren Format wie einer PDF-Datei vorliegen? Das Online-Signieren von PDF-Dokumenten macht es unglaublich einfach, Ihre wichtigsten Papiere schnell auszufüllen und zu signieren, auch wenn Sie keinen Zugriff auf einen Drucker, Scanner oder Einfaxgerät haben. HelloSign – eine eSignature-Lösung – bietet Ihnen alle Tools, die Sie benötigen, um PDF-Dokumente online zu signieren. HelloSign bietet rechtsverbindliche elektronische Signaturen, die jeweils durch eine Armee von Sicherheitsvorschriften und Compliances geschützt sind.

Mit HelloSign können Sie Ihre PDF-Dateien mit speziellen Formatierungsfeldern (z. B. Textfelder, Kontrollkästchen, Datumsfelder, Signaturfelder und mehr) formatieren, sodass Sie PDF-Dokumente ausfüllen und Ihre rechtsverbindliche Signatur einfügen können. Sie können das ausgefüllte Dokument auch per E-Mail an Empfänger Ihrer Wahl senden. Die preisgekrönte Online-Software PandaDoc ist bekannt für ihre optimierte Benutzeroberfläche und Benutzerfreundlichkeit. Die eSignature-Lösung wird als Teil eines größeren Dokumentenverwaltungstools angeboten, das Drag-and-Drop-Formularintegration, automatisierte Workflows und vollständige Audit-Verläufe umfasst. Eine Reihe von Integrationen sind ebenfalls verfügbar, darunter CRM-, Zahlungs- und Dateispeicher-Apps. Einige dieser Anbieter bieten auch erweiterte Dienstleistungen zugunsten von Personen und Organisationen, die regelmäßig Verträge senden müssen, wie Vertriebsteams, Marketingagenturen und andere Arten von Unternehmen.

Ein weiterer wichtiger Vorteil beim elektronischen Signieren von Dokumenten besteht darin, dass die Datensicherheit verbessert wird. Verträge, die nicht ausgedruckt und per Post oder an eine E-Mail angehängt werden müssen und gesendet werden, sind nicht mehr anfällig für unerwünschtes Abfangen. Stattdessen können Unternehmen ein hochsicheres Dokument-Repository verwenden, um alle wichtigen Dokumente zu erstellen, freizugeben und zu speichern. Mit diesen Lösungen müssen Dokumente wirklich nie aus dem System aussteigen, und wenn die richtigen Sicherheitsmaßnahmen integriert werden, bleiben sie praktisch undurchdringlich. Das heruntergeladene Dokument wird oben in der Liste angezeigt. Um zuerst zu signieren, klicken Sie auf « Signieren ». Wenn Sie das Dokument zunächst zur Unterschrift an andere Vertragspartner senden möchten – « Zur Unterzeichnung senden ». Es ist einfacher denn je, alle wichtigen Dokumente ohne den Ärger eines Druckers, Scanners oder Faxgeräts zu signieren.

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